Administratief bediende

Planning / Facturatie / Invorderingen

Functieomschrijving

Dankzij een sterke groei zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega om onze dienst administratie te versterken.

  • Je bent verantwoordelijk voor het klantgericht en kostenbewust inzetten van onze inspecteurs;
  • Beantwoorden van telefonische oproepen van onze klanten;
  • Opmaken, verdelen en opvolgen van de werkopdrachten van de inspecteurs;
  • Verwerken van de werkopdrachten van inspecteurs en opzoeken van informatie over klanten en/of controles;
  • Flexibel inspelen op onvoorziene omstandigheden en wijzigingen;
  • Factureren van de prestaties van de inspecteurs;
  • Algemene taken invorderdienst: opvolgen bel- en rappellijst, aanmaak/beheer dossiers incassobureau en deurwaardersdossier;
  • Algemene administratie: briefwisseling, inscannen documenten, gegevens verwerken in Excel, tabellen aanmaken, uittypen van rapporten.

Jouw profiel

  • Je kan vlot communiceren in het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kan vlot overweg met verschillende MS Office programma’s;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en komt werken met een positieve ingesteldheid;
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken en bent bovendien resultaatgericht;
  • Beperkte ervaring (< 2 jaar);
  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

Jobgerelateerde com​petenties:

  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties:

  • Leervermogen hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Samenwerken als hecht team
  • Commercieel zijn
  • Omgaan met stress
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Creatief denken (Inventiviteit)

Aanbod

  • Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei waar je zal samenwerken met ervaren en gedreven collega’s die hun vak uitstekend beheersen;
  • Boeiend werk met veel variatie;
  • Een aantrekkelijk salarispakket dat gebaseerd is op uw ervaring en kennis met verschillende extralegale voordelen;
  • Je werkt op kantoor in Melsbroek;
  • Voltijdse tewerkstelling, uurrooster van maandag tot vrijdag;
  • Contract van onbepaalde duur.

​Interesse?

Stuur ons je CV en motivatiebrief per email naar kris.adriaens@electro-test.be

Heb je echter eerst nog een aantal vragen, bel dan op 02 751 98 39
Wij garanderen een snelle en discrete behandeling van jouw kandidatuur.