Planning / Facturatie / Invorderingen
Functieomschrijving
Dankzij een sterke groei zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega om onze dienst administratie te versterken.
- Je bent verantwoordelijk voor het klantgericht en kostenbewust inzetten van onze inspecteurs;
- Beantwoorden van telefonische oproepen van onze klanten;
- Opmaken, verdelen en opvolgen van de werkopdrachten van de inspecteurs;
- Verwerken van de werkopdrachten van inspecteurs en opzoeken van informatie over klanten en/of controles;
- Flexibel inspelen op onvoorziene omstandigheden en wijzigingen;
- Factureren van de prestaties van de inspecteurs;
- Algemene taken invorderdienst: opvolgen bel- en rappellijst, aanmaak/beheer dossiers incassobureau en deurwaardersdossier;
- Algemene administratie: briefwisseling, inscannen documenten, gegevens verwerken in Excel, tabellen aanmaken, uittypen van rapporten.
Jouw profiel
- Je kan vlot communiceren in het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kan vlot overweg met verschillende MS Office programma’s;
- Je bent stressbestendig, flexibel en komt werken met een positieve ingesteldheid;
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken en bent bovendien resultaatgericht;
- Beperkte ervaring (< 2 jaar);
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Jobgerelateerde competenties:
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
- Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
- Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties:
- Leervermogen hebben
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandig werken
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Plannen (= ordenen)
- Samenwerken als hecht team
- Commercieel zijn
- Omgaan met stress
- Contactvaardig zijn
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Klantgerichtheid
- Regels en afspraken nakomen
- Creatief denken (Inventiviteit)
Aanbod
- Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei waar je zal samenwerken met ervaren en gedreven collega’s die hun vak uitstekend beheersen;
- Boeiend werk met veel variatie;
- Een aantrekkelijk salarispakket dat gebaseerd is op uw ervaring en kennis met verschillende extralegale voordelen;
- Je werkt op kantoor in Melsbroek;
- Voltijdse tewerkstelling, uurrooster van maandag tot vrijdag;
- Contract van onbepaalde duur.
Interesse?
Stuur ons je CV en motivatiebrief per email naar jobs@electro-test.be
Heb je echter eerst nog een aantal vragen, bel dan op 02 751 98 39
Wij garanderen een snelle en discrete behandeling van jouw kandidatuur.