Electro-Test staat aan de vooravond van een belangrijk digitalisatieproject waarbij een nieuw ERP-systeem en een Field Service Management (FSM)-tool worden geïmplementeerd. Deze systemen zullen in samenwerking met een externe integrator worden uitgerold en zijn cruciaal voor het verder optimaliseren en digitaliseren van onze bedrijfsprocessen.
Functieomschrijving
Als Project Manager Digitalisatie ben jij eindverantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van ons nieuwe ERP-systeem en FSM-tool. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen het directieteam, interne werkgroepen en de externe integrator. Je coördineert, plant en bewaakt de voortgang, het budget en de scope van het project en zorgt ervoor dat het volledige traject binnen de vooropgestelde tijd en kwaliteitsnormen wordt opgeleverd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Projectplanning & coördinatie:
- Opstellen en bewaken van projectplannen, mijlpalen en deadlines.
- Regelmatige rapportering en overleg met het directieteam.
Werkgroepbegeleiding:
- Organiseren en opvolgen van werkgroepen per dienst of proces.
- Begeleiden en aansturen van de teams bij het verzamelen van procesinformatie, data-entry (inspecties, prijzen, templates voor formulieren, facturatiesjablonen, enz.).
- Zorgen dat de planning door de werkgroepen gerespecteerd wordt en bijsturen waar nodig.
Budgetbeheer:
- Strikte opvolging van de budgettering, inclusief het controleren van facturen.
- Transparante communicatie over budgetstatus en afwijkingen naar het directieteam.
Test & kwaliteitsbewaking:
- Organiseren van testfases met stakeholders en werkgroepen.
- Opvolgen en faciliteren van feedback loops met de integrator.
- Bewaken dat enkel de afgesproken MVP (Minimum Viable Product) wordt ontwikkeld in de eerste fase.
Change Management & uitrol:
- Coördineren van de gefaseerde uitrol van het ERP-systeem en FSM-tool.
- Organiseren van opleidingen en begeleiden van medewerkers tijdens de transitie.
- Opvolgen van het gebruik van de nieuwe systemen en zorgen voor een foutloze inproductiestelling.
Profiel
- Bachelor- of masterdiploma in (bedrijfs)informatica, bedrijfskunde of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 3 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur met digitalisatie- of ERP-implementaties.
- Ervaring in het werken met externe integratoren en het begeleiden van multidisciplinaire teams.
- Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.
- Communicatief sterk: je kan zowel met directie als operationele teams helder communiceren in het Nederlands, Engels en Frans
- Ervaring met budgetbeheer en financiële rapportering.
- Hands-on mentaliteit en talent voor change management.
Wat bieden wij?
- De kans om een sleutelrol te spelen in een strategisch belangrijk digitalisatieproject.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met veel autonomie.
- Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
Interresse?
Solliciteer via LinkedIn